Datenschutzerklärung Wahl Finance 1. Wer wir sind Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Wahl Finance (nachfolgend „wir“ oder „Wahl Finance“) Personendaten bearbeitet. Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist: Wahl Finance 2. Welche Daten wir bearbeiten Wir bearbeiten in erster Linie diejenigen Personendaten, die Sie uns selber geben, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Dazu gehören insbesondere: Kontaktdaten: Name, Vorname, Telefonnummer (sofern angegeben), E‑Mail‑Adresse, Wohnadresse. Kommunikationsdaten: Inhalte von E‑Mails, Nachrichten, Gesprächsnotizen. Angaben zu Ihrer Situation und zu Ihren Anlage‑ oder Immobilieninteressen (z.B. ungefähre Investitionshöhe, Interesse an Edelmetallen oder Immobilien, Finanzierungswunsch). Je nach Fall können zusätzlich folgende Daten anfallen: Basis‑Finanzinformationen und Unterlagen, die Sie uns für eine Vermittlung zur Verfügung stellen (z.B. Einkommen, vorhandenes Eigenkapital, Selbstauskunft für eine Bank, ausgewählte Vertrags‑ und Objektdaten). 3. Wofür wir Ihre Daten verwenden (Zwecke) Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur für Zwecke, die Sie erwarten können und die mit unserer Tätigkeit als Vermittler zusammenhängen. Dazu gehören insbesondere: Beantwortung von Anfragen und allgemeine Kommunikation. Vorbereitung und Durchführung von Gesprächen zu Edelmetall‑Investments und Immobilienangeboten. Vermittlung von Kontakten und Unterlagen an unsere Partner (insbesondere Secure Invest und damit verbundene Bauträger/Finanzierungspartner), wenn Sie dies wünschen. Terminvereinbarungen (z.B. Telefon‑ oder Online‑Calls). Nutzung eines CRM‑Systems, um Kundenkontakte und laufende Vorgänge zu verwalten und Sie während des gesamten Prozesses begleiten zu können. Dokumentation, um unsere Tätigkeit und allfällige gesetzliche Pflichten nachweisen zu können. Falls wir Ihre Daten für Marketing (z.B. Newsletter, Infos zu neuen Angeboten) einsetzen, holen wir vorgängig die nötige Einwilligung ein oder stützen uns auf ein berechtigtes Interesse, soweit dies rechtlich zulässig ist. 4. Weitergabe von Daten an Dritte Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn dies für die oben genannten Zwecke nötig ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich einwilligen. Typische Empfänger können sein: Secure Invest und deren Partner (z.B. Bauträger, Banken), wenn Sie möchten, dass wir Ihre Anfrage vermitteln oder Unterlagen weiterleiten. IT‑ und Hosting‑Dienstleister, die unsere Website, E‑Mails oder Tools betreiben (z.B. Webhoster, E‑Mail‑Provider, CRM‑Anbieter). Anbieter von Termin‑ und Kalendertools, die wir nutzen, um Gespräche zu planen und durchzuführen (z.B. Calendly, Google Kalender). Externe Berater (z.B. Treuhänder, Rechtsanwälte), nur wenn dies erforderlich ist und im gesetzlichen Rahmen. Diese Dienstleister können im In‑ oder Ausland sitzen und bearbeiten Personendaten nur in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen. 5. Datenbearbeitung im Ausland Je nach eingesetzten Dienstleistern (z.B. E‑Mail‑Provider, Cloud‑Dienste, Termin‑Tools, CRM‑System) können Personendaten auch in anderen Ländern bearbeitet werden, insbesondere in der EU oder in Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau. Falls Daten in Länder übertragen werden, die kein angemessenes Datenschutzniveau haben, stellen wir den Schutz Ihrer Daten mit geeigneten Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) sicher, soweit dies erforderlich ist. 6. Wie lange wir Daten aufbewahren Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Abwicklung der Vermittlung und die laufende Betreuung sinnvoll ist oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies bedeutet insbesondere: Kommunikations‑ und Kontaktdaten: solange wir mit Ihnen in Kontakt stehen oder ein Interesse an unseren Dienstleistungen besteht. Unterlagen im Zusammenhang mit laufenden und abgeschlossenen Vermittlungen (z.B. bestimmte Objektdaten, ausgewählte Vertragsunterlagen, relevante Korrespondenz): solange wir Sie im Zusammenhang mit dem Objekt unterstützen können und gesetzliche Aufbewahrungs‑ oder Verjährungsfristen dies nahelegen. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen mehr bestehen. 7. Ihre Rechte Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte: Recht auf Auskunft darüber, welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten. Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen. Recht auf Einschränkung bestimmter Bearbeitungen oder Widerspruch, soweit das Gesetz dies zulässt. Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. 8. Sicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen. Dazu gehören insbesondere: Beschränkung des Zugriffs auf Personendaten auf diejenigen Personen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Nutzung gängiger Sicherheitsmassnahmen der eingesetzten IT‑Dienstleister (z.B. Passwortschutz, Verschlüsselung, regelmässige Updates). 9. Kontaktformular, E‑Mail und Telefon Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E‑Mail, Telefon oder andere Kanäle kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den weiteren Kontakt. Diese Daten geben wir nur weiter, soweit dies für die Bearbeitung (z.B. Vermittlung an Secure Invest oder Partner) notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. 10. Marketing / Newsletter Sofern wir einen Newsletter oder vergleichbare Informationsangebote einsetzen, gilt: Wir verwenden Ihre E‑Mail‑Adresse nur, wenn Sie sich aktiv angemeldet haben oder die Nutzung gesetzlich zulässig ist. Sie können einen Newsletter jederzeit über den in jeder E‑Mail angegebenen Link oder durch Mitteilung an uns abbestellen. Sollten wir aktuell keinen Newsletter anbieten, findet dieser Abschnitt keine Anwendung. 11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Version.